ZEF s.r.l. SB Unipersonale
Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali
Art. 13 GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679)
Gentile Cliente,
La informiamo che per la corretta e completa esecuzione dei rapporti contrattuali siamo in possesso dei Suoi dati e del/i suo/suoi referente/i qualificati come personali dal GDPR UE 679/2016, in conformità a tale norma La invitiamo, quindi, a leggere attentamente la seguente informativa.
Natura dei dati trattati: Trattiamo i dati anagrafici, fiscali, economici e di contatto Suoi e del/i suo/suoi referente/i. La informiamo che non siamo in possesso di alcun Suo dato qualificabile come particolare (art. 9 del regolamento) o di natura giudiziaria (art. 10 del regolamento).
Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione dei dati: I Suoi dati vengono trattati per tutta la durata del rap- porto contrattuale o fino alla revoca del consenso e/o cessazione dello stesso per i seguenti scopi:
a)per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, volti alla fornitura dei nostri prodotti per adempiere gli ob- blighi previsti in ambito fiscale e contabile previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, la base giuridica è rin- venibile nello svolgimento di rapporti contrattuali e pre contrattuali.
b)previo suo esplicito consenso tratteremo i suoi dati per inviarle informazioni commerciali inerenti i nostri prodotti/servizi, dirette allo svolgimento di attività promozionali. Tali comunicazioni possono avvenire attraverso canali tradizionali quali operatori telefonici, mailing e fax, o sistemi più innovativi quali sms, social e posta elettronica. La base giuridica è rinveni- bile nella prestazione di un apposito consenso.
Il periodo di conservazione dei dati è diverso in base alla finalità del trattamento, per le finalità di gestione contrattuale i dati saranno conservati per il tempo necessario per adempiere agli obblighi fiscali come previsto dalla normativa nazionale, per la finalità di comunicazioni commerciali in virtù della corporate social responsability, ovvero del principio di responsabilizzazione, tali dati saranno trattati dalla nostra azienda per un periodo di tempo congruo rispetto alle finalità riportate. L’interessato può, in ogni momento, revocare il consenso al trattamento.
Modalità del trattamento: Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Obbligo o facoltà di conferire i dati: Per quanto concerne le finalità indicate nel punto a) il conferimento è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per le finalità specificate nel punto b), invece il conferimento è facoltativo. Il rifiuto del suddetto conferimento determina l’impossibilità di usufruire dei servizi rivolti ad un costante aggiornamento sulle novità ed iniziative da noi promosse.
Ambito di conoscenza dei Suoi dati: I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
Comunicazione e diffusione: I Suoi dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Suoi dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione.
Trasferimento dati: La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.
Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE, qualora dovesse essere necessario, avverrà in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46), mediante l’adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni n. 2004/915/EC e n. 2010/87/EU elaborate dalla Commissione Europea.
I Suoi diritti: Gli art. dal 15 al 22 del GDPR UE 679/2016 le conferiscono specifici diritti. In particolare, potrà ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardano Lei e il/i suo/suoi referente/i e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrà ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, qualora sussista un Suo interesse in merito, l’integrazione dei dati. Potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Le chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente al Titolare del trattamento ogni eventuale variazione dei Suoi dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 16 della suddetta normativa che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
Titolare del trattamento è ZEF s.r.l. SB Unipersonale, legalmente rappresentata dalla Sig.ra Lorella Zaffani, con sede legale in Via Madonna, 202 – 37051 Bovolone (VR) – P.IVA 01999140237 – e-mail info@ciclia.it.
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